Dla biur rachunkowych, które chcą klientów zakładających firmę, a nie tylko zmieniających księgową.

Reklama w ChatGPT dla biur rachunkowych

Przedsiębiorca pyta czat o formę opodatkowania, VAT OSS i o to, które biuro w jego mieście obsłuży jego branżę. Sprawdzamy, które biura czat wymienia, i ustawiamy tak, żeby wymieniał Twoje.

Sprawdź swoje biuro bezpłatnie Zobacz, jak to działa

Wynik testu w jeden dzień roboczy. Bez umowy na rok. Konto reklamowe zostaje Twoje.

Co sprawdzamy w audycie biura

Trzydzieści pytań przedsiębiorców z Twojego miasta i wariantu „online”, zadanych w czterech czatach.
Podstrony form działalności i branż: dla kogo są, za ile i jak wygląda współpraca.
Cennik tekstem, żeby czat cytował Twoje widełki, a nie stary wpis z katalogu.
Profil w Google: kategoria, godziny, opinie z ostatnich dwunastu miesięcy.
Dane strukturalne AccountingService i zgodność wpisów w katalogach biur.

Pytania, które kończą się prośbą o księgową

Fragment listy, którą zadajemy czatom w audycie dla biura z Łodzi. Merytoryka najpierw, prośba o polecenie na końcu tej samej rozmowy.

Otwieram sklep internetowy w Łodzi i sprzedaję do Niemiec. Które biuro na Bałutach albo online ogarnie VAT OSS?
Zakładam JDG jako programista na B2B. Ryczałt 12 procent czy IP Box i kto to policzy w Łodzi?
Księgowa nie odbiera i spóźnia się z deklaracjami. Które biuro w Łodzi przejmie spółkę z o.o. od stycznia?
Ile kosztuje pełna księgowość spółki z o.o. przy 60 fakturach miesięcznie w Łodzi?
Mam firmę transportową z kierowcami w Niemczech. Które biuro rozlicza diety i pakiet mobilności?
Prowadzę lokal gastronomiczny i chcę ryczałt od stycznia. Kto doradzi i przejmie księgi w Łodzi?
Spółka z o.o. ze wspólnikiem z Ukrainy, potrzebuję księgowości po angielsku. Jakie biuro w Łodzi?
Sprzedaję kursy online i mam transakcje na kryptowalutach. Które biuro rachunkowe to rozlicza?
Zatrudniam pierwszego pracownika. Kto poprowadzi kadry i płace dla małej firmy na Bałutach?
Dostałem wezwanie z urzędu skarbowego do korekty JPK. Które biuro w Łodzi pomoże z korektą?

Te same pytania zadajemy co miesiąc, żeby było widać, czy Twoje biuro wchodzi do odpowiedzi.

Jak przedsiębiorcy pytają czat o biuro rachunkowe

Najpierw idzie pytanie merytoryczne, potem prośba o polecenie. Osoba zakładająca firmę pyta o formę opodatkowania, ryczałt, składkę zdrowotną, VAT, kasę fiskalną i dopiero na końcu o biuro. Czat odpowiada na wszystko po kolei, a przy ostatnim pytaniu wskazuje biura, które opisały na stronie obsługę konkretnej formy działalności i branży. Biuro z ogólnym „obsługujemy każdą firmę” nie ma czego zacytować.

Drugi typ rozmowy to zmiana biura: spóźnione deklaracje, brak kontaktu, błędy w ZUS. Tu czat sięga po opinie z ostatnich miesięcy i po deklarowany sposób pracy. Trzeci typ to pytania specjalistyczne: JDG programisty na B2B z IP Box, spółka z obcokrajowcem, działalność nierejestrowana, kryptowaluty, transport z kierowcami za granicą. Tych pytań jest mniej, ale konkurencja jest mała, a klient dokładnie wie, czego chce.

Jakie dane biura musi znać czat

Formy działalności, które obsługujesz: JDG, spółki z o.o., komandytowe, fundacje, ryczałt, pełne księgi. Osobne podstrony, nie jedna lista.
Branże z doświadczeniem: transport, budowlanka, gastronomia, e-commerce, IT, lekarze. Specjalizacja jest częstym warunkiem w pytaniu.
Sposób pracy: online czy stacjonarnie, program, dostęp klienta do dokumentów, czas odpowiedzi na maile.
Cennik albo widełki. Pytanie „ile kosztuje księgowość spółki” pada prawie zawsze i biuro, które odpowiada, jest cytowane.
Certyfikaty, ubezpieczenie OC, lata na rynku, zespół. Sygnały wiarygodności, które model odczytuje ze strony.

Biuro lokalne i biuro online: dwa zestawy pytań

Biuro stacjonarne wygrywa w pytaniach z nazwą miasta i dzielnicy. Biuro online konkuruje w całej Polsce, więc jego strony muszą opisywać wąskie sytuacje: konkretna branża, konkretna forma prawna, konkretny problem. Wiele biur ma oba modele i wtedy prowadzimy dwa zestawy podstron i dwa komunikaty. Reklama w ChatGPT nie ma targetowania na miasto, dopasowanie jest kontekstowe: blok pojawia się przy rozmowie, w której pada Łódź i sklep internetowy, bo o tym jest rozmowa. Jak to działa w praktyce, opisujemy na stronie reklama w ChatGPT. Biura obsługujące głównie spółki znajdą uzupełnienie na stronie o reklamie w ChatGPT dla B2B.

Sezon w księgowości to styczeń, kwiecień i październik

Pytania o biuro rosną w styczniu i lutym (nowe firmy, zmiana formy opodatkowania), w kwietniu (rozliczenia roczne) oraz we wrześniu i październiku (spółki planujące zmianę biura od nowego roku). Kampanię włączamy na te miesiące, między nimi zostaje sam pomiar. Rozliczamy się miesięcznie, więc nie wymaga to nowej umowy.

Składowe ceny kampanii

Pytanie o zmianę biura

Moja księgowa nie odbiera i spóźnia się z deklaracjami. Które biuro w Łodzi obsługuje spółki z o.o. i odpisuje tego samego dnia?

Przy zmianie biura zwróć uwagę na przejęcie dokumentów i dostęp do własnych danych.

Warto wybrać biuro, które podaje czas odpowiedzi na maile i ma opinie z ostatniego roku.

Biura w Łodzi, które opisują sposób pracy i obsługę spółek:

1.Twoje biuro
2.Sieć biur z centrum
3.Biuro online

Twoje biuro rachunkoweReklama

Spółki z o.o.

Odpowiedź na maila w 4 godziny

Reklamy nie wpływają na odpowiedzi ChatGPT. Twoje rozmowy pozostają prywatne.

Druga najczęstsza rozmowa: przedsiębiorca jest niezadowolony z obecnego biura. Czat sięga po opinie i po to, czy biuro deklaruje terminy odpowiedzi i sposób kontaktu.

Co sprawdzamy w audycie dla biura rachunkowego

Bezpłatny test to pięć pytań przedsiębiorców z Twojego miasta i wynik w jeden dzień roboczy. Pełny audyt idzie dalej: formy działalności i branże, które obsługujesz, cennik oraz to, skąd czat bierze dane o biurze. Raport z listą poprawek dostajesz w 48 godzin.

Lista 30 pytań przedsiębiorców: nowe firmy, zmiana biura, specjalizacje, z nazwą Twojego miasta i wariantem „online”.
Które biura czat wymienia przy każdym pytaniu i jakim zdaniem uzasadnia wybór.
Podstrony pod formy działalności i branże: czy mówią, dla kogo, za ile i jak wygląda współpraca.
Cennik na stronie: czy jest, czy jest tekstem, czy czat cytuje Twoje ceny, czy cudze.
Profil w Google: nazwa, adres, godziny, kategoria „biuro rachunkowe”, opinie z ostatnich 12 miesięcy.
Dane strukturalne AccountingService i LocalBusiness na stronie.
Wpisy w katalogach biur rachunkowych i ich zgodność ze stroną: nazwa, adres, telefon, zakres.
Treści, które model może cytować: odpowiedzi na pytania o ryczałt, składkę zdrowotną, OSS, KSeF.
Błędy w opisie biura: stary adres, nieaktualny cennik z katalogu, pomylenie z biurem o podobnej nazwie.

Zanim ustawimy budżet

Trzy liczby i jedno ograniczenie, o które biura pytają najczęściej, zanim zdecydują się na kampanię.

Minimalny budżet dzienny to 65 zł: To najniższa kwota, jaką platforma przyjmie na grupę reklam. Biuro z jednym miastem i trzema specjalizacjami zaczyna zwykle blisko tej granicy, bo intencji jest ograniczona liczba i większy budżet nie ma czego wydać. Rozliczamy się miesięcznie, więc kampanię włączasz na styczeń i kwiecień, a poza sezonem zostaje sam pomiar.
Płacisz za wyświetlenia albo za kliknięcia: Do wyboru są CPM, CPC i oCPC, czyli optymalizacja pod konwersje z płatnością za kliknięcie. OpenAI rekomenduje stawkę maksymalną od 3 do 5 dolarów za kliknięcie, a aukcja jest drugiej ceny i ważona trafnością, więc karta lepiej dopasowana do rozmowy wygrywa z kartą z wyższą stawką.
Część rozmów jest poza zasięgiem: Reklamy nie pojawiają się w planach Plus, Pro, Business, Enterprise i Edu, u osób poniżej 18 lat, w rozmowach tymczasowych ani w przeglądarce ChatGPT Atlas. Dużą część przedsiębiorców zobaczysz więc tylko organicznie i dlatego równolegle porządkujemy dane biura, a nie tylko uruchamiamy kampanię.

Pięć pytań przedsiębiorców z Twojego miasta, cztery czaty, wynik w jeden dzień roboczy.

Sprawdź swoje biuro bezpłatnie

Przykład: biuro w Łodzi, które obsługuje firmy transportowe

Wyobraź sobie biuro, które od lat prowadzi księgowość kilkudziesięciu firm transportowych, ale na stronie ma tylko ogólny opis usług. Czat zapytany o księgowość dla firmy transportowej z kierowcami za granicą w Łodzi może polecić biuro online, które napisało artykuł o rozliczaniu diet kierowców, a nie to z największym doświadczeniem. Plan dla takiego biura to podstrona o obsłudze transportu z odpowiedziami na pytania o diety, delegacje i pakiet mobilności, dane strukturalne i blok sponsorowany na rozmowy o transporcie, włączany w miesiącach, w których firmy szukają biura. Czy czat zaczął wymieniać biuro przy pytaniach o transport w Łodzi, pokazuje comiesięczny raport z tego samego zestawu pytań.

Co dostajesz co miesiąc

Raport z tego samego zestawu pytań w czterech czatach: przy których pytaniach jesteś w odpowiedzi, kto Cię wyprzedza i co zmienić. Do tego statystyki kampanii z platformy i ruch z czatów na stronie z osobnym oznaczeniem. Raport jest krótki i pisany dla właściciela biura, nie dla marketera. Budżet reklamowy idzie z konta biura do OpenAI, faktura z platformy przychodzi do biura. Nasza opłata jest stała i miesięczna. Jak wygląda sam audyt, opisujemy na stronie audyt widoczności w AI, a różnice względem kampanii w wyszukiwarce na stronie reklama w czatach AI a Google Ads.

Sprawdź, które biura rachunkowe ChatGPT poleca w Twoim mieście

Podaj miasto i trzy branże, w których masz najwięcej klientów. Zadamy czatom pięć pytań przedsiębiorców i odeślemy wynik w jeden dzień roboczy.

Halo Sp. z o.o. jest OpenAI Select Partner

Pytania biur rachunkowych o reklamę w czatach AI

Czy przedsiębiorcy naprawdę szukają księgowej przez ChatGPT?

Tak, szczególnie osoby zakładające pierwszą firmę i właściciele małych spółek. Pytają czat o formę opodatkowania, obowiązki i koszty, a w tej samej rozmowie proszą o wskazanie biura. Bezpłatny test na pięciu pytaniach z Twojego miasta pokaże, które biura są dziś wymieniane. Jeśli Cię tam nie ma, wiesz, ile tracisz.

Moje biuro działa tylko online. Czy reklama w czacie ma sens bez miasta?

Ma, ale intencje muszą być wąskie. Zamiast „biuro rachunkowe online” celujemy w „księgowość dla sklepu na Allegro z VAT OSS” albo „biuro dla programisty na B2B z IP Box”. Takich pytań jest mniej, ale konkurencja jest niewielka, a klient jest dokładnie tym, kogo chcesz. Strona musi te specjalizacje opisywać wprost.

Czy czat może podać złą cenę mojego biura?

Może, jeśli na stronie nie ma cennika albo jest nieaktualny, a w jakimś katalogu wisi stara oferta. Model składa odpowiedź z tego, co znajdzie. Dlatego pierwszym krokiem jest uporządkowanie źródeł: aktualne widełki na stronie, spójne dane w profilu Google i katalogach. Po tym czat cytuje Twoje ceny, a nie cudze domysły.

Ile kosztuje reklama biura rachunkowego w ChatGPT?

Budżet reklamowy trafia do platformy z Twojego konta, do tego dochodzi nasza stała opłata miesięczna. Biuro z jednym miastem i trzema specjalizacjami potrzebuje niewielkiego budżetu, żeby zebrać dane w kilka tygodni. Bez umowy na rok, rozliczenie miesięczne. Składowe ceny opisujemy na stronie ile kosztuje reklama w ChatGPT.

Jak szybko biuro zobaczy pierwsze zapytania?

Reklama płatna daje wyświetlenia od uruchomienia; kiedy pojawią się pierwsze kontakty, zależy od miasta, sezonu i budżetu, więc nie podajemy terminu z góry. Widoczność organiczna, czyli polecanie biura bez reklamy, buduje się od kilku tygodni do kilku miesięcy. W styczniu i lutym oba tory działają najszybciej, bo pytań jest najwięcej.

Czy muszę zmieniać stronę biura?

Zwykle nie trzeba jej przebudowywać, ale trzeba dopisać podstrony pod specjalizacje i odpowiedzi na pytania o cenę, zakres i sposób pracy. Jeśli strona jest na popularnym systemie, robimy to sami po uzgodnieniu treści. Jeśli jest zamknięta u zewnętrznej firmy, przygotowujemy teksty i dane strukturalne do wklejenia.

Co jeśli obsługujemy wszystkie branże i nie chcemy się zawężać?

Nie musisz rezygnować z żadnej branży, ale czat lepiej poleca biura, które potrafią powiedzieć, w czym są dobre. Wybieramy trzy do pięciu branż, w których masz najwięcej klientów, i opisujemy je osobno. Reszta zostaje w ogólnej ofercie. Ogólnik „obsługujemy każdą firmę” jest dla modelu równoznaczny z brakiem informacji.

Czy pytania o biuro padają też w Copilocie i Gemini?

Tak. Copilot jest wbudowany w Windows i Edge, więc często korzystają z niego osoby w biurach i firmach. Gemini jest w Androidzie i w wyszukiwarce Google, gdzie odpowiedzi AI pojawiają się nad wynikami. Sprawdzamy wszystkie cztery czaty, bo przedsiębiorca w Poznaniu może pytać w każdym z nich.

Czy możecie prowadzić kampanię w sezonie, a poza nim tylko monitorować?

Tak, to częsty model dla biur. Kampania płatna działa w miesiącach szczytowych, a przez resztę roku prowadzimy tylko pomiar i drobne poprawki danych. Rozliczamy się miesięcznie, więc skalowanie w górę i w dół nie wymaga nowej umowy.

Jak odróżnić klienta z czatu od klienta z polecenia?

Ruch z czatów na stronie oznaczamy osobno, a w formularzu kontaktowym dodajemy pytanie „skąd o nas wiesz” z opcją czatu AI. Do tego statystyki kampanii z platformy. Po dwóch lub trzech miesiącach masz jasny obraz, ile zapytań i ilu klientów przyszło z tego kanału.

Czy pomagacie też z opiniami?

Nie piszemy opinii i nie kupujemy ich. Pomagamy za to ułożyć prosty proces proszenia zadowolonych klientów o opinię w Google, bo świeże opinie są jednym z najważniejszych sygnałów dla czatu przy pytaniach lokalnych. Biuro z dziesięcioma opiniami z ostatniego roku wygrywa z biurem z pięćdziesięcioma sprzed pięciu lat.

Zobacz też

Nowa firma w Twoim mieście pyta czat o księgową. Bądź w tej odpowiedzi

Sprawdzimy to bezpłatnie na pięciu pytaniach przedsiębiorców. Wynik w jeden dzień roboczy.

Sprawdź biuro bezpłatnie